Les séances satellites commanditées

La Société canadienne de nutrition (SCN) offre de l’information scientifique et de la formation sur la nutrition par le biais de diverses initiatives, y compris son Annual Conference.  Toutes les activités éducatives de la SCN sont revues et approuvées par les comités respectifs de la SCN. De la même façon qu’avec tous les intervenants de son secteur, la SCN estime et respecte l’avis de ses partenaires et commanditaires de l’industrie, tout en conservant l’autorité sur les décisions programmatiques et éditoriales.

Les séances satellites commanditées lors du Congrès de la SCN offrent aux groupes externes, tels que les groupes industriels, les associations de produits de base ou d'autres parties prenantes pertinentes, des occasions d’apprentissage, de présentation de résultats de recherche, et d’échanges avec la communauté dédiée à la science et à la pratique de la nutrition. 

Les séances satellites commanditées sont considérés comme faisant partie du programme officiel du Congrès annuel de la SCN, mais ils sont clairement identifiés comme étant organisés en collaboration avec des commanditaires. La SCN n’endosse pas le contenu des présentations, des discussions, des publications, etc., qui ont lieu dans le cadre de ces événements. La SCN précise également lors de toutes les séances éducatives que les opinions exprimées par les conférenciers sont celles du conférencier ou des tiers et ne reflètent pas nécessairement celles de la SCN.

Toutes les propositions de sessions de conférence, y compris les propositions pour les séances satellites commanditées, sont examinées par la SCN selon les critères suivants :

• Pertinence pour le domaine de la science de la nutrition et contribution à son avancement.
• Équilibre entre les sujets en science fondamentale, en clinique, en santé publique et en réglementation.
• Réceptivité aux besoins éducatifs d’un auditoire diversifié.
• Inclusion d’exemples d’application pratique et de mise en œuvre dans la pratique.
• Caractère novateur et originalité (les sessions présentant des idées nouvelles ou interdisciplinaires seront priorisées).
• Objectivité, rigueur scientifique et absence de parti pris.
• Disponibilité et crédibilité des conférenciers proposés.
• Les descriptions des sessions et les documents d’accompagnement doivent être fondés sur la science et ne pas avoir de caractère promotionnel.

La SCN se réserve le droit d'accepter, de rejeter ou d'accepter sous condition les propositions à sa seule discrétion, pour toute raison, sans obligation de la divulguer au(x) candidat(s).

Directives pour les séances satellites commanditées

• Chaque conférencier devra inclure une diapositive de « Divulgations » dans son diaporama; chaque conférencier doit mentionner ces divulgations verbalement au début de son intervention de manière significative.
• Les résultats de recherche ne doivent pas être partagés dans le but de promouvoir une marque ou un produit spécifique. Toute mention de marques/produits spécifiques doit être discutée et approuvée à l'avance par la SCN.
• Les conférenciers/modérateurs doivent s'abstenir de mentionner le nom de sociétés spécifiques pendant une présentation, une table ronde ou une période de questions-réponses. Si une question est soumise en nommant une entreprise ou un produit, elle doit être reformulée ou écartée.
• Tout matériel développé par le commanditaire pour promouvoir la session du congrès doit être approuvé par la SCN.
• La recherche présentée doit provenir principalement de travaux publiés. Si la recherche n'a pas encore été évaluée par des pairs, cela doit être indiqué et préalablement approuvé par la SCN.
• La SCN diffusera des évaluations par voie électronique après chaque conférence. L'évaluation inclura la question suivante : “Did you perceive, or were you affected by, any commercial bias during the session.”
• Les webinaires, sessions de conférence, balados ou autres événements éducatifs de la SCN incluront la clause de non-responsabilité suivante :  The views expressed by speakers or other third parties in CNS webinars, events and/or conferences are those of the speaker or third-party and not necessarily of CNS.

Demande de participation à un événement satellite commandité

Toutes les séances doivent respecter les directives relatives aux séances satellites commanditées présentées ci-dessus, ainsi que Engagement de la SCN relatif à sa collaboration avec des commanditaires et des partenaires de l’industrie.

Soumission d'une proposition pour un événement satellite commandité :

Les personnes intéressées à soumettre une proposition pour un événement satellite commandité doivent le faire via le portail de soumission en ligne des propositions de conférence de la SCN. Chaque proposition devra inclure

• Titre de la session 
• Description de la session
• Description de la session
• Explication de l'application et de la mise en œuvre dans la pratique
• Description de ce qui est nouveau, novateur et à la fine pointe dans le cadre de la session
• Conférenciers recommandés (un minimum de deux, mais pas plus de trois conférenciers). Les conférenciers doivent être contactés à l'avance pour confirmer leur intérêt et leur disponibilité à participer si la session est acceptée.
• Modérateur de session suggéré (devrait être un membre en règle de la SCN)*

Les propositions de session doivent être entièrement développées lors de leur soumission (et non des concepts préliminaires) afin de permettre une évaluation précise et de faciliter la coordination si elles sont acceptées.

* Le comité de planification du congrès de la SCN et/ou le comité d'éthique/de commandite de la SCN examineront chaque proposition et désigneront un modérateur. Le modérateur jouera un rôle important dans le soutien à la planification et à la réalisation de l’événement satellite commandité.

Veuillez noter que la soumission d'une proposition de session ne constitue pas une approbation/acceptation de votre événement satellite commandité. Les individus seront informés du résultat de leur proposition d'ici le 15 décembre 2025. Il est à noter que la SCN pourrait vous contacter pour des questions durant la période d'examen.

Soumettre une proposition

Engagement de la SCN relatif à sa collaboration avec des commanditaires et des partenaires de l’industrie

La SCN s’engage à faire preuve de responsabilité et de transparence dans la conduite de toutes ses activités. De la même façon qu’avec tous les intervenants de son secteur d’activité, la SCN estime et respecte l’avis de ses commanditaires et partenaires de l’industrie, mais se réserve l’entière autorité pour ce qui a trait à l’établissement des programmes et aux décisions éditoriales. Toute la programmation des conférences et des webinaires, tous les projets éducatifs et le choix de tous les lauréats des prix de la SCN sont revus et approuvés par les comités respectifs de l’organisme. Pour consulter nos Principes et pratiques exemplaires en matière d’intégrité scientifique  – CLICK HERE.

Principes et pratiques exemplaires en matière d’intégrité scientifique

La SCN a participé, à titre de membre, à un consortium sur l’intégrité scientifique regroupant une trentaine d’organismes représentant différentes disciplines scientifiques, provenant d’horizons divers et ayant des perspectives et des approches variées en matière d’intégrité scientifique. Les membres de ce consortium se sont entendus sur l’importance d’un consensus dans leur communauté, sur le besoin de se doter de normes d’intégrité scientifique sur lesquelles s’aligner, ainsi que sur le contenu de ces dernières. La SCN a officiellement adopté les Principes et pratiques exemplaires en matière d’intégrité scientifique et y a recours pour orienter et gérer sa collaboration avec divers acteurs du milieu.

Pour toute question ou discussion, veuillez contacter :

Andrea Grantham
CNS Executive Director / Directrice administrative
andrea@cns-scn.ca
613-482-8020 poste 1