Lignes directrices relatives aux webinaires et aux balados commandités
La Société canadienne de nutrition (SCN) propose des webinaires et des balados fondés sur des données probantes qui approfondissent la compréhension des sciences de la nutrition et favorisent leur application à la pratique clinique, aux systèmes de santé et aux politiques publiques. Ces activités d’apprentissage réunissent des chercheurs, des professionnels de la santé, des éducateurs, des responsables des politiques, des professionnels de l’industrie et des personnes en formation.
La commandite favorise l’accès à la formation et les échanges de connaissances au sein de cette communauté multidisciplinaire. La SCN conserve le contrôle scientifique, éditorial et de la programmation de tous les webinaires et balados commandités.
Critères d’évaluation des propositions de webinaires
Le Comité de formation et le Comité consultatif clinique de la SCN définissent les sujets des webinaires et examinent les propositions de commanditaires potentiels. Les propositions doivent préciser le public cible, une brève description du webinaire, les objectifs d’apprentissage proposés et le besoin de formation auquel il répond.
Les propositions sont évaluées selon les critères suivants :
- Leur pertinence pour la communauté multidisciplinaire de la SCN et leur concordance avec ses priorités stratégiques.
- Leur capacité à répondre aux lacunes dans les connaissances et aux besoins d’apprentissage relevés par les comités, les membres et les participants de la SCN.
- Leur qualité scientifique, leur caractère équilibré et la solidité des données probantes disponibles.
- Leur potentiel à éclairer la recherche, la pratique, les systèmes de santé ou les politiques publiques.
- Les possibilités d’intégrer des perspectives disciplinaires complémentaires sur le sujet, lorsque cela est pertinent.
Lignes directrices relatives aux webinaires commandités
1. Scientific oversight and sponsor involvement:1. Supervision scientifique et participation des commanditaires
Les commanditaires peuvent proposer des sujets et suggérer des conférenciers. La SCN prend les décisions finales concernant les objectifs d’apprentissage, le programme, les conférenciers et la personne responsable de la modération. Les commanditaires ne doivent ni élaborer ni contrôler le contenu éducatif.
Les conférenciers sont approuvés par le comité compétent de la SCN en fonction de leur expertise pertinente. La participation de conférenciers employés par le commanditaire ou liés à celui-ci par contrat nécessite un examen et une approbation spécifiques de la SCN portant sur leurs liens avec le commanditaire et leur aptitude à intervenir.
2. Élaboration du contenu et normes scientifiques
Les conférenciers doivent veiller à ce que leurs présentations soient scientifiquement équilibrées, conformes à la description et aux objectifs d’apprentissage approuvés du webinaire, et respectueuses des présentes lignes directrices. La SCN se réserve le droit de demander les documents de présentation à l’avance et d’exiger des modifications, au besoin, pour répondre à des préoccupations concernant l’exactitude scientifique, l’équilibre du contenu ou l’influence commerciale.
Les présentations doivent distinguer les résultats établis des données émergentes et faire état des limites ou des incertitudes pertinentes. L’utilisation de travaux de recherche qui n’ont pas fait l’objet d’une évaluation par les pairs nécessite l’approbation préalable de la SCN, et ce statut doit être clairement indiqué pendant la présentation.
Les contributeurs doivent respecter les orientations de la SCN en matière de communication scientifique inclusive, respectueuse et fondée sur des données probantes.
3. Déclaration des liens d’intérêts et gestion des conflits potentiels
Les conférenciers doivent inclure une diapositive présentant leurs liens financiers et autres liens pertinents, ou indiquant l’absence de tels liens, et les expliquer verbalement au début de leur présentation. Les personnes responsables de la modération doivent également déclarer tout lien pertinent au début du webinaire.
La SCN peut demander des précisions sur les liens déclarés et prendre les mesures appropriées pour répondre aux conflits d’intérêts réels ou perçus ou aux biais commerciaux. Ces mesures peuvent comprendre une déclaration complémentaire, une clarification pendant la séance ou un suivi auprès des contributeurs.
Utilisation de l’intelligence artificielle : Les conférenciers doivent déclarer toute utilisation substantielle de l’intelligence artificielle générative dans l’élaboration du contenu éducatif, notamment des textes, des images ou d’autres médias. La déclaration doit préciser l’outil utilisé et l’usage qui en a été fait, figurer sur la diapositive de déclaration des liens d’intérêts ou sur une diapositive distincte, et être mentionnée verbalement. L’aide courante à la correction orthographique et grammaticale ainsi qu’à la mise en forme ne nécessite pas de déclaration. Les conférenciers demeurent responsables de la vérification de l’exactitude du contenu, de ses références et de son caractère approprié.
Des exigences supplémentaires en matière de déclaration peuvent s’appliquer aux activités agréées et seront communiquées aux contributeurs par la SCN.
4. Références aux produits et aux entreprises
Le contenu éducatif ne doit pas faire la promotion d’une entreprise, d’une marque ou d’un produit en particulier. Les références nécessaires sur le plan scientifique doivent être approuvées à l’avance par la SCN et présentées dans un contexte équilibré. Les mentions requises dans le cadre des déclarations de liens d’intérêts sont permises.
Pendant les échanges, les personnes responsables de la modération doivent retirer les formulations promotionnelles des questions tout en préservant les questions scientifiques légitimes.
5. Coordination et modération
Le personnel de la SCN ou la personne désignée par la SCN pour présider la séance coordonne les invitations aux conférenciers et la préparation du webinaire. La personne responsable de la modération présente la séance, anime les échanges et sélectionne les questions du public en fonction de leur pertinence pédagogique.
6. Reconnaissance des commanditaires et matériel promotionnel
La SCN mentionne la commandite dans les communications promotionnelles du webinaire, sur son site Web, au début et à la fin du webinaire, ainsi que dans le questionnaire d’évaluation. Tout matériel promotionnel préparé par le commanditaire doit être approuvé par la SCN avant sa diffusion.
La commandite ne constitue pas une approbation, par la SCN, du commanditaire, de ses produits ou de ses services.
7. Évaluation
La SCN recueille les commentaires des participants, notamment sur l’atteinte des objectifs d’apprentissage et la perception d’un éventuel biais commercial. Ces commentaires orientent la programmation future et les suivis nécessaires lorsque des préoccupations sont soulevées.
8. Avis de non-responsabilité
Les opinions exprimées par les conférenciers leur appartiennent et ne reflètent pas nécessairement celles de la SCN.
Application to Sponsored Podcasts
Les principes d’indépendance scientifique, d’équilibre du contenu, de transparence et de non-approbation des commanditaires décrits ci-dessus s’appliquent également aux balados commandités de la SCN. Les propositions de balados doivent préciser le public cible, une brève description de l’épisode, les invités proposés et l’objectif éducatif. Elles sont évaluées selon les critères pédagogiques et scientifiques pertinents énoncés ci-dessus.
La SCN conserve le pouvoir de décision final concernant le choix des sujets et des invités, les questions d’entrevue, le montage et la publication. Les commanditaires peuvent suggérer des sujets et des invités, mais ne doivent ni élaborer ni contrôler le contenu éducatif.
Les liens pertinents des animateurs et des invités, toute utilisation substantielle de l’intelligence artificielle générative dans l’élaboration du contenu, ainsi que le soutien du commanditaire doivent être déclarés dans l’enregistrement et dans les notes accompagnant l’épisode. La SCN coordonne ces déclarations pendant la production. Les exigences de déclaration relatives à l’intelligence artificielle et l’exception visant l’aide courante à la révision décrites ci-dessus s’appliquent également aux balados. Les contributeurs demeurent responsables de l’exactitude de leurs contributions.
Tout matériel promotionnel préparé par le commanditaire doit être approuvé par la SCN avant sa diffusion. La commandite ne constitue pas une approbation, par la SCN, du commanditaire, de ses produits ou de ses services. Les opinions exprimées par les animateurs et les invités leur appartiennent et ne reflètent pas nécessairement celles de la SCN.
Les exigences propres aux diapositives des webinaires, aux questions du public en direct et aux évaluations après les webinaires ne s’appliquent pas aux balados.
Engagement envers l’intégrité scientifique
La SCN s’engage à entretenir des relations responsables et transparentes avec les commanditaires et les parties prenantes. Elle valorise les contributions des différents secteurs tout en conservant le contrôle scientifique, éditorial et de la programmation de ses activités éducatives.
Les collaborations de la SCN avec les commanditaires sont guidées par ses principes de collaboration avec l’industrie et les commanditaires, ainsi que par les principes et les pratiques exemplaires en matière d’intégrité scientifique auxquels elle a adhéré.
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Principes et pratiques exemplaires en matière d’intégrité scientifique
La SCN a participé au Consortium sur l’intégrité scientifique (Scientific Integrity Consortium), un regroupement d’environ 30 organisations issues de diverses disciplines scientifiques et présentant des expériences, des perspectives et des approches variées en matière d’intégrité scientifique. Le Consortium a reconnu l’importance d’un consensus au sein de la communauté scientifique sur la nécessité de normes d’intégrité scientifique et sur leur contenu.
La SCN a officiellement adhéré aux Principes et pratiques exemplaires en matière d’intégrité scientifique et s’appuie sur ceux-ci pour orienter et encadrer ses collaborations avec les parties prenantes concernées.
Questions et propositions
Pour toute question ou pour discuter d’une proposition de webinaire ou de balado, veuillez communiquer avec :
Andrea Grantham
Directrice générale, Société canadienne de nutrition
[email protected]
613-482-8020, poste 1