Possibilités d'événements satellites commandités 

La Société canadienne de nutrition (SCN) offre de l’information scientifique et de la formation sur la nutrition dans le cadre de ses diverses initiatives, dont son Congrès annuel. Toutes les activités de formation de la SCN sont évaluées et approuvées par ses différents comités concernés. De la même façon qu’avec les autres acteurs du secteur, la SCN accueille favorablement la participation de l’industrie, y compris dans le cadre de son Congrès annuel, tout en s’engageant à maintenir des processus responsables et transparents relativement au soutien reçu de la part de ses partenaires et commanditaires.

Les événements satellites commandités par la SCN offrent aux groupes externes, tels que les groupes industriels, les associations de produits de base ou d'autres parties prenantes pertinentes, des occasions de formation pour présenter des résultats de recherche et engager un dialogue avec une communauté dédiée à la science et à la pratique de la nutrition, incluant des scientifiques, des professionnels de la santé, des décideurs, d'autres organisations non gouvernementales, des représentants de l'industrie et des stagiaires.

Les événements satellites commandités sont considérés comme faisant partie du programme officiel du Congrès annuel de la SCN, mais ils sont clairement identifiés comme étant organisés en collaboration avec des commanditaires. La SCN n'endosse pas le contenu des présentations, des discussions, des publications, etc., qui ont lieu dans le cadre de ces événements. De plus, la SCN précise clairement lors de toutes les séances éducatives que les opinions exprimées sont celles des conférenciers ou des tiers et ne reflètent pas nécessairement celles de la SCN.

Toutes les propositions de sessions de conférence, y compris celles pour les événements satellites commandités, sont examinées par la SCN et évaluées selon les critères suivants :

• Le contenu proposé est objectif et équilibré;
• Le contenu constitue une contribution pertinente au domaine de la science de la nutrition;
• Le contenu se prête au transfert des connaissances;
• La conférence répond aux besoins éducatifs de l’auditoire et constitue un complément au programme global du Congrès;
• La description de la conférence et le matériel d’accompagnement sont fondés sur la science et ne sont pas de nature promotionnelle.

La SCN se réserve le droit d'accepter, de rejeter ou d'accepter sous condition les propositions à sa seule discrétion, pour toute raison, sans obligation de la divulguer au(x) candidat(s).

Toutes les séances doivent se conformer aux directives pour les sessions satellites parrainées par la conférence, telles qu'elles sont décrites sur cette page, y compris celles fournies ci-dessus et ci-dessous, ainsi qu'à  l’engagement de la SCN à collaborer avec les partenaires et commanditaires de l’industrie.

Une fois que la demande pour un événement satellite commandité a été approuvée par la SCN, le titre de l'événement, les conférenciers et le contenu ne peuvent pas être modifiés sans l'approbation de la SCN. Les commanditaires sont responsables de la coordination complète de leur symposium satellite, avec le soutien du Modérateur approuvé.

Veuillez noter que la soumission d'une proposition de session ne constitue pas une approbation/acceptation de votre événement satellite commandité. Les individus seront informés du résultat de leur proposition d'ici le 16 décembre 2024. Il est à noter que la SCN pourrait vous contacter pour des questions durant la période d'examen.

Demande de participation à un événement satellite commandité

Soumission d'une proposition pour un événement satellite commandité : Les personnes intéressées à soumettre une proposition pour un événement satellite commandité doivent le faire via le  le portail de soumission en ligne des propositions de conférence de la SCN. Chaque proposition devra inclure :

• Titre de la session
• Description de la session
• Objectifs d'apprentissage
• Conférenciers recommandés (un minimum de deux, mais pas plus de trois conférenciers). Les conférenciers doivent être contactés à l'avance pour confirmer leur intérêt et leur disponibilité à participer si la session est acceptée.
• Modérateur de session suggéré (devrait être un membre en règle de la SCN)*

Les propositions de session doivent être entièrement développées lors de leur soumission (et non des concepts préliminaires) afin de permettre une évaluation précise et de faciliter la coordination si elles sont acceptées.

* Le comité de planification du congrès de la SCN et/ou le comité d'éthique/de commandite de la SCN examineront chaque proposition et désigneront un modérateur. Le modérateur jouera un rôle important dans le soutien à la planification et à la réalisation de l’événement satellite commandité.

Autres lignes directrices pour le programme d’événements satellites commandités  

• Chaque conférencier doit préparer une diapositive de divulgation à inclure dans le diaporama de la conférence et doit en outre faire mention verbalement de ces divulgations en toute clarté au début de sa présentation.
• Les résultats de recherche faisant l’objet d’une conférence ne doivent pas être présentés dans le but de faire la promotion d’une marque ou d’un produit en particulier. Toute mention de marques/produits doit être préalablement soumise à l’approbation de la SCN
• Les conférenciers/modérateur doivent éviter de mentionner le nom d’entreprises lors des présentations, des discussions avec des groupes d’experts et des périodes de questions. Si une question est posée en lien avec le nom d’une entreprise ou d’un produit, la question doit être paraphrasée ou laissée de côté.
• Tout matériel préparé par le commanditaire pour annoncer le webinaire ou la conférence doit être soumis à l’approbation préalable de la SCN.
• Les résultats de recherche présentés doivent provenir principalement d’études dont les résultats ont été publiés. Si les résultats n’ont pas encore été révisés par des pairs, cela doit être mentionné et leur présentation doit être préalablement approuvée par la SCN.
• La SCN distribuera électroniquement des formulaires d’évaluation après chaque conférence. Le questionnaire comprendra notamment la question suivante :« Avez-vous perçu tout intérêt commercial, ou été dérangé(e) par tout intérêt commercial, au cours du webinaire? »
• Les webinaires, conférences, podcasts et autres événements éducatifs de la CNS incluront la clause de non-responsabilité suivante : les opinions exprimées par les intervenants ou d'autres tiers lors des webinaires, événements et/ou conférences de la CNS sont celles de l'intervenant ou du tiers et pas nécessairement celles de la CNS.

Engagement de la SCN relatif à sa collaboration avec des commanditaires et des partenaires de l’industrie

La SCN s’engage à faire preuve de responsabilité et de transparence dans la conduite de toutes ses activités. De la même façon qu’avec tous les intervenants de son secteur d’activité, la SCN estime et respecte l’avis de ses commanditaires et partenaires de l’industrie, mais se réserve l’entière autorité pour ce qui a trait à l’établissement des programmes et aux décisions éditoriales. Toute la programmation des conférences et des webinaires, tous les projets éducatifs et le choix de tous les lauréats des prix de la SCN sont revus et approuvés par les comités respectifs de l’organisme. To view our Prerequisite, Governance and Operational Principles  - CLIQUEZ sur le lien qui suit pour consulter l'Engagement de la SCN relatif à sa collaboration avec des commanditaires et des partenaires de l’industrie.

Principes et pratiques exemplaires en matière d’intégrité scientifique

La SCN a participé, à titre de membre, à un consortium sur l’intégrité scientifique regroupant une trentaine d’organismes représentant différentes disciplines scientifiques, provenant d’horizons divers et ayant des perspectives et des approches variées en matière d’intégrité scientifique. Les membres de ce consortium se sont entendus sur l’importance d’un consensus dans leur communauté, sur le besoin de se doter de normes d’intégrité scientifique sur lesquelles s’aligner, ainsi que sur le contenu de ces dernières. La SCN a officiellement adopté les Principes et pratiques exemplaires en matière d’intégrité scientifique et y a recours pour orienter et gérer sa collaboration avec divers acteurs du milieu.

Pour toute question ou discussion, veuillez contacter :

Andrea Grantham
CNS Executive Director  / Directrice administrative
andrea@cns-scn.ca
613-482-8020 poste 1